Google Workspace, vroeger bekend als G Suite, is een verzameling van productiviteits- en samenwerkingshulpmiddelen van Google die bedrijven en andere organisaties kunnen gebruiken. De producten in Google Workspace zijn ontworpen om mensen te helpen bij het communiceren, samenwerken en informatie delen. Het zit dan ook niet voor niets in mijn toolkit.

Met Google Workspace kun je via Gmail e-mails versturen en ontvangen. In Google Drive kun je bestanden opslaan en delen, en samenwerken aan documenten, spreadsheets en presentaties met anderen. Met Google Meet kun je videoconferenties houden en online vergaderingen organiseren. Met Google Voice kun je telefoongesprekken voeren en voicemailberichten versturen en ontvangen. En met Google Agenda kun je je planning beheren en afspraken maken en delen met anderen.

Google Workspace biedt ook tools voor het beheren van de productiviteit en samenwerking van een team, zoals het delen van bestanden, het maken van afspraken en het organiseren van projecten. Er zijn verschillende pakketten beschikbaar, afhankelijk van je behoeften en het aantal gebruikers dat je wilt toevoegen. Als je overstapt op Google Workspace, kan het handig zijn om professionele hulp te krijgen bij het instellen van de producten, het trainen van je team en het beheren van de service.

In dit artikel lees je wat de services precies betekenen, en wat het verschil is met Office. 365.

Wat is het verschil tussen Office 365 en Google Workspace?

Office 365 is een pakket met Outlook, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Skype, OneNote en meer. Het is bedoeld voor zakelijke gebruikers en is beschikbaar als abonnement op verschillende niveaus, afhankelijk van de behoeften.

Google Workspace is een soortgelijk pakket dat Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet en andere diensten bevat. Het is eveneens bedoeld voor zakelijke gebruikers.

Het is moeilijk om te zeggen wat beter is, omdat het afhangt van de behoeften en voorkeuren van de gebruiker. Sommige mensen vinden de Office-software van Microsoft gemakkelijker te gebruiken en hebben de voorkeur voor de look en feel ervan, terwijl anderen de Google-diensten beter vinden werken voor hun behoeften. Het is daarom belangrijk om de verschillende opties te onderzoeken en te beslissen wat het beste is voor uw specifieke situatie.

Waarom samenwerken met een partner?

Google biedt standaard ondersteuning voor Google Workspace, een verzameling productiviteits- en samenwerkingshulpmiddelen voor bedrijven en andere organisaties. Deze ondersteuning omvat hulp bij het beantwoorden van vragen over de producten.

Google Workspace services

Sommige bedrijven kunnen behoefte hebben aan aanvullende ondersteuning, zoals persoonlijke hulp bij vragen, aanpassingen, back-ups en hulp bij installatie. Ook kan het handig zijn om te beschikken over een storingslijn, monitoring op de DNS hulp bij het ophelderen van verdachte activiteiten. Als je dit soort aanvullende ondersteuning zoekt, dan kun je overwegen om een aanvullend ondersteuningspakket af te nemen bij Peppix Benelux.

Peppix is een bedrijf dat hulp biedt bij het overstappen naar Google Workspace, een verzameling productiviteits- en samenwerkingshulpmiddelen van Google, zoals Gmail, Google Drive, Google Meet en Google Agenda. Peppix biedt verschillende opties voor ondersteuning, waaronder persoonlijke hulp, back-ups van mails en afspraken, installatiehulp en ondersteuning via verschillende kanalen, zoals de telefoon, Google Meet, e-mail en WhatsApp. Peppix biedt ook een storingslijn en monitoring op DNS en verdachte activiteiten. Peppix biedt licenties voor Google Workspace aan tegen maandelijkse kosten die lager zijn dan de kosten die Google rekent, en biedt een opzegbaar contract met dagelijkse verrekening. Peppix biedt ook training en beheer voor organisaties die Google Workspace gebruiken.

Wat is Google Mail (Gmail)?

Gmail is een e-maildienst van Google die onderdeel is van Google Workspace, een verzameling productiviteits- en samenwerkingshulpmiddelen voor bedrijven en andere organisaties. Gmail biedt een online agenda, chat, videobellen en Google Drive voor zakelijk gebruik. Het is integraal onderdeel van Google Workspace en is geïntegreerd met andere Google-producten, zoals Google Agenda, Google Drive, Google Contacten en Google Meet. Gmail kan ook worden gekoppeld aan andere apps, zoals Slack, Evernote en Tasks. Als je Outlook gebruikt, kan Gmail naadloos integreren met je adresboek, agenda en e-mail, maar mist dan wel de koppeling met Google Drive en Google Meet.

Wat is Google Agenda?

Google Agenda is een planningstool die je kunt gebruiken om je afspraken en andere activiteiten te organiseren. Je kunt afspraken maken en delen met anderen, en je agenda afstemmen met andere mensen of groepen. Google Agenda werkt rechtstreeks vanuit je webbrowser, je e-mail, de app en binnen andere agenda-applicaties, zoals Outlook, Apple Agenda en Windows Agenda.

Google Agenda gebruikt machine learning om je te helpen je tijd efficiënter te gebruiken. Bijvoorbeeld, als je een afspraak maakt, kan Agenda suggesties doen voor beschikbare tijden op basis van je vorige afspraken en je vrije tijd. Agenda kan ook automatisch afspraken verplaatsen als je beschikbaarheid verandert.

Met Google Agenda kun je ook herinneringen instellen voor afspraken en andere activiteiten, en deze weergeven op je computer, telefoon of tablet. Je kunt Agenda ook integreren met andere Google-producten, zoals Gmail, Drive en Meet, om je werk nog gemakkelijker te maken.

Wat is Google Drive?

Google Drive is een cloudopslagdienst van Google die mensen en organisaties helpt om bestanden op te slaan, te delen en samen te werken. Als je een Google-account hebt, heb je automatisch toegang tot Google Drive, waar je bestanden kunt opslaan, bekijken en bewerken. Je kunt ook bestanden delen met anderen en samenwerken aan documenten, spreadsheets en presentaties.

Google Drive biedt verschillende abonnementen met verschillende hoeveelheden opslagruimte. Het basisabonnement biedt 30 GB opslagruimte, maar er zijn ook abonnementen beschikbaar met onbeperkte opslagruimte. Google Drive is een handig hulpmiddel voor het opslaan, delen en samenwerken aan bestanden, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over het onderhoud of de veiligheidsrisico’s van een fysieke opslaglocatie, zoals brand of waterschade.

Google WorkspaceWat is Google Meet?

Google Chat en Google Meet zijn communicatie- en videoconferentie-applicaties van Google. Google Chat, vroeger bekend als Google Hangouts, is een instant messaging-app die je kunt gebruiken om te chatten met andere Google-gebruikers en bestanden te versturen. Google Meet is een videoconferentie-app die je kunt gebruiken om online vergaderingen te houden met één of meerdere mensen.

Je kunt de apps gebruiken op je computer, telefoon of tablet, en ze werken rechtstreeks vanuit je webbrowser, zonder dat je ze hoeft te installeren. Google Chat en Google Meet integreren ook met andere Google-producten, zoals Gmail, Drive en Agenda, waardoor het gemakkelijk is om chats, bestanden en afspraken te versturen en te delen. De apps zijn beschikbaar voor iOS en Android, zodat je onderweg kunt blijven samenwerken.

Wat is Google Voice?

Google Voice is een telefooncentrale- en voicemailservice van Google. Het biedt een virtueel telefoonnummer dat je kunt gebruiken om te bellen en voicemailberichten in tekstformaat te ontvangen. Google Voice kan een handig hulpmiddel zijn voor bedrijven die op zoek zijn naar een betaalbare en eenvoudig te gebruiken telefoonoplossing.

Met Google Voice kun je gemakkelijk bellen met een van je telefoons, zoals je mobiele telefoon of computer, en je voicemailberichten afluisteren vanaf elk apparaat. Google Voice biedt ook opties voor het doorschakelen van oproepen naar verschillende telefoons en het blokkeren van ongewenste oproepers.

De prijzen voor Google Voice variëren, afhankelijk van je locatie en het type gebruik. In Nederland zijn de beltarieven gemiddeld €0,02 per minuut. Als je Google Voice wilt aanvragen, kun je contact opnemen met een Google Voice-partner die je kan helpen bij de aanvraag, implementatie en het onderhoud van de service.

Kortom: waarom overstappen op Google Workspace?

Er zijn verschillende redenen waarom een bedrijf kan overwegen om over te stappen op Google Workspace. Hier zijn enkele mogelijke voordelen:

  • Productiviteit: Google Workspace biedt een verzameling hulpmiddelen die bedrijven kunnen helpen om efficiënter te werken, zoals Gmail voor e-mail, Google Agenda voor planning, Google Drive voor bestandenopslag en -deling, en Google Meet voor videoconferencing.
  • Samenwerking: krijg tools om samen te werken, zoals Google Docs voor documenten, Google Sheets voor werkbladen en Google Slides voor presentaties. Dit maakt het gemakkelijk om met collega’s samen te werken, ongeacht waar ze zijn.
  • Toegang: Google Workspace is cloudgebaseerd, wat betekent dat gebruikers toegang hebben tot hun werk vanaf elk apparaat met internetverbinding, zonder dat ze software hoeven te installeren of gegevens hoeven te synchroniseren.
  • Beveiliging: autorisatie via 2FA en dataversleuteling in Google Drive en Gmail om de gegevens van je bedrijf te beschermen.
  • Kosten: Google Workspace biedt verschillende abonnementen met verschillende prijzen en functies aan, wat het gemakkelijk maakt om een abonnement te kiezen dat aansluit bij je behoeften. In sommige gevallen kan het afsluiten van een abonnement op Google Workspace ook goedkoper zijn dan het aanschaffen van software en hardware voor het opzetten van een eigen IT-infrastructuur.

Wil je meer informatie, of hulp bij installatie? Neem dan contact met mij op via WhatsApp op noell.dev/whatsapp, stuur een mail of kijk voor meer informatie bij Peppix Benelux.

Bonus: gratis licenties via Google Workspace non-profits

Als je wilt overstappen op Google Workspace voor je non-profitorganisatie in Nederland, kun je dit gratis aanvragen via TechSoup Nederland. TechSoup Nederland is een organisatie die technologieproducten en -diensten beschikbaar stelt voor non-profitorganisaties en sociale ondernemingen. Om in aanmerking te komen voor gratis Google Workspace via TechSoup Nederland, moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • Je bent geregistreerd als non-profitorganisatie in Nederland
  • Je hebt een geldig KVK-nummer
  • Je hebt een ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling)

Heb je hulp nodig bij deze aanvraag? Ook dan kan ik je helpen.

Dit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met AI. Tof hé?

Google Workspace Google Workspace prijzen Google Workspace migratie Google Workspace Google Workspace prijzen Google Suite Free overstappen G Suite Free stopgezet